Informationspflicht

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO


Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet,
die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt
nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
    Turnverein „Eintracht“ Mützenich e.V., Im Bruch 19, 52156 Monschau-Mützenich, gesetzlich vertreten durch den
    Vorstand nach § 26 BGB: Frau Ute Brandenburg –Vorsitzende -, Herr Dirk Jollet –Geschäftsführer - , Herr Gerd
    Roder –Kassierer und Mitgliederverwalter - ; E-Mail: info@tv-muetzenich.de
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/ der Datenschutzbeauftragten:
    Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht notwendig, da nur maximal drei Personen im Rahmen der
    Mitgliederverwaltung ständig mit der automatisierten Verarbeitung der Daten beschäftigt sind.
  3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu
    Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Sportbetriebes) verarbeitet.
    Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der
    Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
    Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich
    der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien
    sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien
    übermittelt.
  4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung
    eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster
    Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
    Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich
    ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
    Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen
    Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das
    berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die
    Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der
    Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
  5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
    Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände
    teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder sonstiger
    Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
    Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse
    Aachen weitergeleitet.
  6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die
    Kriterien für die Festlegung der Dauer:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
    Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der
    Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
    Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt
    es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche 
    Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes
    Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und
    der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
    Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der
    Mitgliedschaft gelöscht.
  7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die
    nachfolgenden Rechte zu:
    • das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
    • das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
    • das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
    • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
    • das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
    • das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
    • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO,
    • das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen: Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Vereinsmitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht


Stand: Oktober 2021